Departamento de Salud del Condado de Montgomery
NOTIFICACIÓN DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDADPARA INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA
Este documento describe cómo se puede utilizar y divulgar información médica sobre usted y cómo puede obtener acceso a dicha información.
Por favor lea atentamente esta notificación.
Esta Notificación de Prácticas de Privacidad se aplica al Departamento de Salud del Condado de Montgomery. Nos comprometemos a proteger su información de salud personal (protegida) y a notificarle nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad. Estamos obligados a cumplir las condiciones de esta notificación en tanto permanezcan en vigencia. Nos reservamos el derecho a modificar las condiciones de la presente notificación según sea necesario en caso de modificaciones en la ley y a aplicar efectivamente cualquier notificación nueva para toda la información de salud personal que poseamos.
NUESTRA PROMESA DE PRIVACIDAD HACIA USTED
Su información de salud es personal. El Departamento de Salud del Condado de Montgomery debe proteger, por ley, la privacidad de sus datos. Y lo realiza en todos los aspectos de su actividad. El Departamento de Salud del Condado de Montgomery posee políticas para proteger la privacidad de sus datos. Estas políticas cumplen con lo estipulado en leyes estaduales y federales. El Departamento de Salud del Condado de Montgomery utiliza y revela su información de salud solamente en los siguientes casos: 1) operaciones comerciales relacionadas con la provisión de sus servicios médicos; 2) cuando es exigido por la ley; 3) al dar respuesta a emergencias de salud o naturales; o 4) cuando es necesario para proteger la salud pública y la seguridad.
NUESTRAS RESPONSABILIDADES
El Departamento de Salud del Condado de Montgomery debe:
¨ Preservar la privacidad de su información de salud. No utilizaremos ni revelaremos su información de salud sin su autorización, excepto en los casos descriptos en la presente notificación.
¨ Notificarle sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad en relación con la información que recabamos y conservamos sobre usted.
¨ Cumplir las condiciones de la notificación que se encuentra vigente en la actualidad.
¨ Notificarle si no podemos aceptar una restricción/enmienda solicitada.
¨ Satisfacer solicitudes razonables que usted presente para comunicar información de salud por medios alternativos o en lugares alternativos.
¨ Noficarle si la presente notificación es revisada. Nos reservamos el derecho a modificar la presente Notificación de Prácticas de Privacidad. Nos reservamos el derecho a aplicar efectivamente las disposiciones de la nueva notificación para toda la información médica que poseemos, incluyendo aquella que fue generada recibida por nosotros con anterioridad a la fecha de entrada en vigencia de la nueva notificación.
Cómo interpretar su registro/información de salud
Cada vez que visita un hospital, a un médico o a otro proveedor de servicios médicos, se genera un registro de su visita. Este registro contiene información
sobre usted, incluyendo información demográfica que puede identificarlo y que se relaciona con su salud o estado físico o mental en el pasado, presente o
futuro y lo identifica, o existe una base razonable para creer que la información puede identificarlo. Por ejemplo, esta información, a la que a menudo se hace
referencia como registro médico o de salud, sirve como:
¨ Base para la planificación de su atención y tratamiento
¨ Medio de comunicación entre la gran cantidad de profesionales de la salud involucrados en su atención
¨ Medio por el cual usted o un tercero encargado de pagar puede verificar que los servicios facturados fueron realmente suministrados
¨ Su registro de salud contiene información de salud protegida (PHI, por su sigla en inglés). Esta información está protegida por leyes estaduales y federales. El comprender que esperamos utilizar y compartir su información de salud le permitirá: 1) asegurarse que es correcta; 2) comprender mejor quién, qué, cuándo, dónde y por qué otras personas pueden tener acceso a su información de salud; y 3) tomar decisiones con mayor fundamento al autorizar que la información sea compartida con otras personas.
Derechos relacionados con su información de salud
Si bien su registro de salud es propiedad física del médico o establecimiento que presta el servicio y que compiló la información, esos datos le pertenecen a usted. Conforme a las Reglamentaciones de Privacidad Federales, Título 45, parte 164 del Código de Reglamentaciones Federales (CFR, por sus siglas en inglés), usted tiene derecho a:
¨ Solicitar restricciones respecto de ciertos usos y divulgaciones de su información (aunque no estamos obligados a aceptar tal solicitud). Esto significa que usted puede solicitarnos que no utilicemos o revelemos alguna parte de su información de salud protegida por motivos de tratamiento, pago u operación de atención médica. También puede solicitar que esta información no sea revelada a familiares o amigos que participen en su atención.
¨ Solicitar que le enviemos comunicaciones confidenciales por medios alternativos o a lugares alternativos. Reglamentación 522
¨ Obtener una copia impresa de la notificación de prácticas de información, a pedido suyo.
¨ Inspeccionar y obtener una copia de su registro de salud. Reglamentación 524
¨ Solicitar que se modifique su registro de salud con información de salud protegida (PHI). Reglamentación 526
¨ Obtener una lista de cierta información de salud que fuimos autorizados a divulgar por motivos que no incluyan tratamiento, pago u operaciones de atención médica luego del 14 de abril de 2003. Reglamentación 528
¨ Retirar su autorización para utilizar o revelar información de salud, salvo en la medida en que dicha acción ya haya sido efectuada.
Formas en que podemos utilizar y revelar su información de salud personal (protegida)
Su información de salud personal está protegida por la ley. Restringimos el uso y la divulgación de información de salud personal a empleados, socios comerciales y otros individuos o entidades, según sea necesario para llevar adelante tratamientos, operaciones de atención médica y demás propósitos permitidos por la ley y descriptos en la presente notificación. Podemos utilizar y revelarle a usted su información de salud protegida de la manera y con el/los fin/es descrito/s en la presente notificación. No utilizaremos ni revelaremos su información de salud protegida sin su autorización por escrito para ningún fin, con excepción de los enumerados específicamente en la presente notificación, que no requieran autorización escrita.
Usted puede revocar su autorización escrita en cualquier momento notificándonoslo por escrito a: Privacy Officer, Montgomery County Health Department, 117 Civic Center, Mt. Sterling, Kentucky 40453. Su revocación no afectará ningún uso dado o divulgación que hayamos hecho conforme a su autorización anterior mientras ésta estaba vigente.
Uso o divulgación para atención médica/tratamiento.
Podemos utilizar información médica sobre usted para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y los servicios relacionados que brindemos nosotros y otros proveedores de servicios de salud. Podemos revelar información médica sobre usted a doctores, enfermeras/os, hospitales y otros establecimientos de salud que participen en su atención médica. Podemos hacer consultas sobre usted con otros proveedores de servicios de salud y, como parte de la consulta, podemos compartir su información médica con ellos. De manera similar, podemos derivarlo a otro proveedor de servicios de salud y, como parte de esa derivación, podemos compartir información médica sobre usted con ese proveedor. Por ejemplo, podemos concluir que usted necesita recibir servicios de un médico de una especialidad particular. Cuando lo derivemos a ese médico, también nos comunicaremos con el consultorio de dicho médico y suministraremos información médica sobre usted, de manera que éste tenga la información necesaria para brindarle servicios a usted.
Uso y divulgación para pago
Podemos utilizar y revelar información médica sobre usted para poder cobrar los servicios que le brindamos. Esto puede incluir facturarle a usted, a su compañía de seguros, o a un tercero encargado de abonar. Por ejemplo, puede ser necesario que tengamos que dar información sobre los servicios de salud brindados a su compañía de seguros para que ésta nos pague los servicios o le reintegre a usted las sumas que haya pagado. También puede ser necesario que tengamos que dar información a su compañía de seguros o a un programa gubernamental, como Medicare o Medicaid, sobre su estado de salud y la atención médica que usted debe recibir a fin de determinar si está cubierto por ese plan de seguro o programa.
Uso y divulgación para operaciones de atención médica regulares
Podemos utilizar y revelar información médica sobre usted para nuestras propias operaciones de atención médica. Dichas operaciones son necesarias para que operemos el Departamento de Salud del Condado de Montgomery y brindemos servicios de salud de calidad a nuestros pacientes. Por ejemplo, podemos utilizar información médica sobre usted para revisar los servicios brindados y el desempeño de nuestros empleados al atenderlo a usted. Podemos revelar información médica sobre usted para capacitar a nuestro personal y a los estudiantes que trabajan en el Departamento de Salud del Condado de Montgomery. También podemos utilizar la información para estudiar formas de administrar nuestra organización de manera más eficiente.
Casos en que podemos utilizar o revelar información de salud protegida sin su consentimiento o autorización por escrito
Podemos utilizar o revelar información médica personal (protegida) sobre usted sin su autorización por escrito por los siguientes motivos.
Para contactarnos con usted:
Podemos comunicarnos con usted ya sea por teléfono o por correo a su domicilio, oficina, o a cualquier dirección o número telefónico alternativo que usted nos haya suministrado. Estas comunicaciones pueden ser para recordarle una cita, o transmitir otra información sobre los servicios de salud brindados por nuestra organización. Podemos dejarle mensajes telefónicos en una contestadora automática, en un servicio de mensajes de voz, o podemos utilizar un servicio automatizado para recordarle cualquier cita. Si desea solicitar que nos comuniquemos de una manera determinada o en determinado lugar, puede llamarnos o escribirnos a: HIPAA Privacy Officer, Montgomery County Health Department, 117 Civic Center, Mt. Sterling, Kentucky 40353, (859) 498-3808.
Para informar a individuos que participan en su atención médica:
Podemos revelar su información de salud personal (protegida) a un familiar, amigo u otra persona que participe en su atención médica. En situaciones normales, conseguiríamos su autorización por escrito para hacerlo. Sin embargo, si usted no puede hacerlo debido a una emergencia médica, accidente, incapacidad o situación similar y consideramos que divulgar la información sería lo mejor para usted, podemos revelar su información de salud personal sin su autorización escrita. En estas situaciones, podemos revelar información de salud personal solamente en la medida en que sea necesario para su tratamiento médico o el pago de los servicios.
Para obtener o compartir registros de inmunizaciones durante la infancia:
Una política del Departamento de Salud Pública de Kentucky permite compartir información sobre inmunizaciones durante la infancia con otros departamentos de salud locales ubicados dentro y fuera del estado, así como otros establecimientos o instituciones que requieren evidencia de inmunización conforme a las leyes del estado, y otros proveedores que no pertenecen a los departamentos de salud locales que están brindando servicios médicos a un paciente en forma simultánea o con posterioridad a ello.
En caso de riesgos para la salud pública:
Podemos revelar información de salud personal (protegida) sobre usted para llevar a cabo actividades de salud pública. Entre estas actividades en general se incluyen las siguientes: 1) prevenir o controlar enfermedades, lesiones o incapacidades; 2) informar nacimientos y defunciones; 3) denunciar casos de abuso o negligencia en menores; 4) denunciar reacciones provocadas por medicamentos o problemas con productos; 5) notificar a las personas sobre productos que tal vez estén usando y que fueron retirados del mercado; 6) notificar a las personas u organizaciones que deben recibir información sobre productos reglamentados por la Administración de Drogas y Alimentos (FDA, por su sigla en inglés); 7) notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o que puede correr riesgos de contraer o propagar una enfermedad o afección; 8) notificar a las autoridades gubernamentales correspondientes si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia familiar (solamente divulgaremos esta información si usted lo acepta o en caso de que lo requiera o lo autorice la ley).
Para llevar a cabo actividades de control de salud:
Podemos revelar información de salud personal (protegida) a una agencia de control de salud a los fines de realizar actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de control incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno pueda controlar el sistema de servicios médicos, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
Para informar a jueces de instrucción y médicos forenses/directores de funerarias:
Podemos revelar información médica sobre usted a un juez de instrucción o médico forense a los fines de identificar a una persona fallecida o determinar la causa del fallecimiento. Podemos revelar información médica sobre usted a directores de funerarias, según sea necesario para que lleven adelante su tarea.
Para evitar una seria amenaza contra la salud o la seguridad:
Podemos utilizar o revelar información de salud personal (protegida) sobre usted si consideramos que su uso o divulgación resulta necesario para prevenir o aliviar una amenaza seria o inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público. También podemos divulgar información sobre usted si consideramos que ello es necesario para que las autoridades encargadas de la aplicación de la ley identifiquen o detengan a un individuo que admitió su participación en un delito violento o que se ha fugado de un correccional o se ha escapado de su custodia legal.
En caso de procesos judiciales y administrativos:
Si usted está involucrado en una demanda o litigio, podemos revelar información de salud personal (protegida) sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos revelar información de salud sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de información para etapa probatoria, u otro proceso legal iniciado por otra persona involucrada en un litigio, aunque solamente si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud u obtener una orden que resguarde la información solicitada.
Para preservar la seguridad nacional y realizar actividades de inteligencia:
En el caso de un acontecimiento de emergencia nacional o del estado, podemos revelar información médica sobre usted a los funcionarios federales o estaduales autorizados a fin de realizar trabajos de inteligencia, contraespionaje y otras actividades autorizadas por la ley para preservar la seguridad nacional. Un ejemplo de ello sería si usted estuviera infectado con un agente biológico o químico, o hubiese estado expuesto a éste, como resultado de un acto terrorista, y funcionarios federales y estaduales estuvieran realizando una investigación.
Para brindar servicios de protección al presidente:
Podemos revelar información médica personal (protegida) sobre usted a funcionarios federales autorizados para que puedan proteger al Presidente de los Estados Unidos, a ciertos otros funcionarios federales o jefes de estado extranjeros.
Para otorgar autorizaciones de seguridad:
Podemos utilizar la información médica personal (protegida) sobre usted para efectuar determinaciones de aptitud médica y podemos revelar los resultados a funcionarios del Departamento de Estado de los Estados Unidos a los fines de otorgar una autorización de seguridad o servicio en el exterior.
Sobre pacientes hospitalizados; sobre personas en custodia:
Podemos revelar información médica personal (protegida) sobre usted a un correccional o funcionario encargado de la aplicación de la ley que tiene a cargo su custodia. Se revelará la información sin su autorización escrita solamente si tal divulgación es necesaria para: (a) brindarle servicios médicos a usted; (b) preservar la salud y seguridad de los demás; (c) preservar la seguridad y el buen estado del correccional.
En caso de indemnización para empleados:
Podemos revelar información médica personal (protegida) sobre usted en la medida que sea necesario para cumplir con la ley de indemnización de empleados y leyes similares que brindan beneficios por lesiones o enfermedades laborales independientemente de la culpabilidad.
Para informar a socios comerciales:
Algunos de nuestros servicios se brindan a través de contratos o relaciones comerciales con otros proveedores, que se conocen como socios comerciales. En algunas ocasiones, tal vez sea necesario que suministremos ciertos datos de su información de salud personal (protegida) a una o más personas o empresas que colaboran con nosotros en nuestras actividades de atención médica. En todos los casos, exigimos que estos socios comerciales protejan adecuadamente la privacidad de su información de salud personal (protegida). Todo subcontrato celebrado por el socio comercial a quien contratamos debe exigir que el subcontratista se vea obligado a cumplir las mismas leyes y reglamentaciones de confidencialidad que se aplican para los registros médicos personales que el socio comercial.
Otras razones:
Las leyes de privacidad también nos permiten divulgar información de salud personal (protegida) por motivos de investigación (en ciertas circunstancias), así como información de salud a los fines de donación de órganos, ojos o tejidos de cadáveres. Debido al alcance de nuestra práctica, la divulgación de información por estos motivos será en casos muy aislados, en caso de suceder.
QUEJAS
Si considera que sus derechos de privacidad han sido violados, y desea presentar una queja, puede hacerlo llamando o escribiendo a cualquiera de las direcciones mencionadas a continuación:
| Oficial de Privacidad de la ley HIPAA:
Montgomery County Health Department 117 Civic Center Mt. Sterling, Kentucky 40353 859-498-3808 |
Secretaría de Servicios Humanitarios y de Salud:
Secretary of Health and Human Services, Room 615F 200 Independence Ave. SW Washington, D.C. 20201. Para mayor información llame al 877-696-6775 |
Oficina de Derechos Civiles de los Estados Unidos, llamando al 866-OCR-PRIV (866-627-7748) o 866-788-4989 (teléfono de texto). |
POLÍTICA DE NO REPRESALIA
El Departamento de Salud del Condado de Montgomery no puede privarlo a usted de los beneficios de atención médica ni adoptar represalia de NINGUNA manera si decide presentar una queja por motivos de privacidad o ejercer cualquiera de sus derechos de privacidad.
¿A DÓNDE ENVÍO PREGUNTAS O SOLICITUDES?
Para remitir preguntas sobre sus derechos de privacidad o presentar una solicitud por escrito al Departamento de Salud del Condado de Montgomery en relación con su derecho de privacidad, puede escribir o llamar a nuestro Oficial de Privacidad de la ley HIPAA a: Montgomery County Health Department, 117 Civic Center, Mt. Sterling, Kentucky 40353, (859) 498-3808.